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诚邦ERP印刷包装管理系统

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    上海诚邦印刷ERP功能简介



    上海诚邦ERP V6.0是国内著名印刷企业管理专家和计算机技术精英们,结合多年来的从业经验,精心打造而成的纯B/S架构印刷ERP 。它包含了ISO质量管理的思想,


    现了MRP、JIM和CRM等当前国际上先进的管理理念。包括报价、订单(变更单、再版单)、生产单、申购单、生产计划、机台任务查看、生产进度反馈、员工产


    统计、采购单、外协单、库房、财务、人事工资和报表中心等印刷厂需要的核心功能,集数据采集、流程控制、提醒监控和统计分析于一体,是印刷界用户降低


    成本,提高工作效率,扩大企业效益,提升企业形象的一流解决方案。



    系统功能:


    • 类似QQ的自动提醒:包括需要审核、需要生产、等待送货的订单提醒,需要排产需要开工的工单提醒,需要采购的材料提醒,采购价格高于上一次采购价格的物料

    • 提醒,员工生日提醒,客户信誉度提醒。

    • 科学的流程控制,杜绝了乱开工、乱领料、乱采购现象;

    • 生产计划、自动排产、生产单进度图形与工序进度表,让生产更有序;

    • 工单用料计划和库房领料严密结合,杜绝了随意浪费,实现了纸张结余的量化;

    • 自动生成订单成本核算表、全面成本核算表、订单产值统计表、包括外协和采购的应收应付和欠款表。

    • 根据每单的回款周期和金额,自动统计业务员提成;

    • 业务员价值分析帮助用户全面考核业务员价值,客户价值分析表帮助用户确定将来的重点服务对象,印品价值分析表帮助用户确定未来重点业务发展方向;

    • 员工档案管理、员工工资管理:能自动统计工资并能上传员工照片和身份证图片;



    系统能帮您:


    • 建立起全面规范的管理体系:包括企业各部门的基础信息;

    • 实现信息的科学共享和严格的权限控制:提高了工作效率,减少了扯皮和差错;

    • 以最低的成本把先进的管理思想贯彻下去:节约了成本,增加了效益;

    • 科学决策:包括选人用人、拓展高价值客户、确定未来业务方向等;



    系统优势:


    • 技术领先:纯BS架构,不绑定用户终端,局域网广域网均可使用;

    • 适应性强:用户可以根据自己的业务自定义订单和生产单等单据的内容;

    • 扩展性好:随着业务的调整,用户可以自定义系统角色、各角色权限及系统用户;

    • 强大的查询功能:所有功能的所有字段都可以任意多个字段组合检索统计;

    • 灵活实用的分析报表:可以自定义报表的内容、横向维和纵向维等。



    系统使用效果:


    本系统上线之后,用户的各部门工作运营在ERP平台之上;用户每天使用的单据都是直接用系统打印出来的,包括订单、生产单、外协单、采购单、入库单、领料单、


    送货单等;用户想查询什么数据只要在系统中录入查询条件,然后回车确认即可;决策层想要的各类综合报表都能及时准确的在瞬间得到。再也没有了大量机械的重


    复性的工作,再也没有了因为信息传递不及时不准确而造成事故的现象,再也没有了各部门之间数据的不对称,再也没有出了事故找不到责任人的现象,整个公司的


    工作效率得到大幅度提升,创收能力显著提高,各项成本得到了有效降低,企业效益大大增加。




    上海诚邦印刷ERP系统标准版对各部门功能简介



    业务部



    【岗位职责】



    负责录入各业务员的订单。



    【ERP的作用】



    • 管理客户和订单档案;

    • 添加订单时自动提示信誉度比较差的客户;

    • 自动限制超过授信额度的客户继续下单;

    • 自动生成再版(加印)的订单;

    • 添加订单用料时,自动提示物料的当前库存量和实际可用的数量;

    • 添加订单时,能分别管理设计制作费、版费、印刷费、纸费等费用;

    • 添加订单时,能自动把客户的相关联系人和联系人电话提取过来;

    • 添加订单时,除了印品名称需要打字录入,其它所有汉字信息都不需要打字,都可以选择;

    • 添加订单时,除了印品名称外,其它信息都有默认,默认不符合时只需修改就行了;

    • 添加订单时,自动计算版数和印张的合计数、用纸令数;

    • 添加订单时,允许用户自定义软件上的工艺内容等;

    • 一个订单上可以添加多个印刷品,多种用料;

    • 自动提示该结账的订单;


    审核部



    【岗位职责】



    负责审核订单,统计、分析业务部以及各业务员订单。



    【ERP的作用】


    • 自动提示核价经理有哪些订单等待审核并把这些订单自动提取过来给经理看;

    • 审核不通过可以录入不过原因,业务员可以看见并与客户交涉再修改订单;

    • 审核通过的订单业务员不允许再修改,遇有特殊情况对审核通过的订单需要修改时,需要比业务员更高权限的用户才行;

    • 自动统计某客户的订单;

    • 自动统计某业务员的订单;

    • 自动统计某段时间的订单;

    • 自动统计某段时间、某客户、某业务员的应收已收和欠款;

    • 自动统计各类订单的列表、应收已收和欠款;

    • ……


    工艺员



    【岗位职责】



    负责生成生产单、落实工艺分解单并分解工艺到机台。



    【ERP的作用】



    • 自动提示工艺员哪些订单等待生成生产单;

    • 生产单可以从订单自动生成;

    • 允许进一步补充生产单信息;

    • 允许换纸;

    • 对计划用纸量与实际用纸量进行明确管理;

    • 允许一个订单生成多个生产单;

    • 对于已经开工又需要修改的生产单可以由高级别权限的用户同意后修改;

    • 对生产单的进一步编辑不影响原订单的内容;

    • 系统自动提示是否缺料,缺料时可以从生产单自动生成申购单;

    • 可以进行非常详细的工艺分解,可以指定各工种的正数和加放数;

    • 可以把一个任务分解到多个机台上;

    • 自动统计某客户的生产单;

    • 自动统计某段时间的生产单;

    • 自动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单;

    • 自动统计各类印刷品的生产单;

    • ……


    总调度



    【岗位职责】



    负责排定各机台上不同任务的生产次序,填写外协单;



    【ERP的作用】


    • 自动提示总调度有多少生产单等待排产;

    • 排产时,可以指定每个任务的计划开工时间,计划完工时间;

    • 允许急活插单,插单时,系统自动调整其它任务的生产次序;

    • 外协单连接到订单;

    • 外协单金额自动形成财务的应付款;

    • 外协成本直接计入相关的订单成本;

    • 可以打印外协单;

    • 总调度可以随时查看各工序进度一览表,进度表随着车间机台的进度反馈随时发生变化,有各种颜色和状态显示;

    • 自动统计各车间的任务量;

    • 自动统计已完工、生产中和未开工的生产单;

    • 自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量,如果不符合,自动提示;

    • 自动统计某单位的外协单;

    • 自动统计各类外协单;

    • ……



    机台



    【岗位职责】



    负责查看机台任务、反馈进度。



    【ERP的作用】


    • 自动提示各车间各机台的任务;

    • 自动统计未完工的任务;

    • 机台可以方便的反馈进度,包括未开工、生产中、已完工等,还包括待料、修机器等各类异常情况等;

    • 自动提示迟于计划开工时间开工的任务,自动提示迟于计划完工时间完工的任务;

    • 自动统计各机台的任务;

    • 自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量,如果不符合,自动提示;

    • ……



    生产统计



    【岗位职责】



    负责录入员工产量日报,系统自动进行员工绩效考核;



    【ERP的作用】


    • 可以把员工产量关联到生产单和订单上;

    • 允许一个人到多个岗位上工作;

    • 可以实现计时、计件、基本工资加提成、产量分成、阶梯性提成等绩效考核模式;

    • 录入产量,自动计算提成工资;

    • 自动比对员工产量之和与计划产量的差额,异常情况自动警示;

    • ……



    材料库



    【岗位职责】


    负责生成采购单、本厂材料和客户来料的入库、出库;



    【ERP的作用】


    • 自动提示待采购的物料;

    • 自动提示采购价格过高的物料;

    • 从申购单自动生成采购单;

    • 实时反应采购货品到货的状态,是否送到?是否送完?差数多少?

    • 一个采购单上可以打印多条明细;

    • 入库信息自动从采购单上提取过来;

    • 填完入库单自动增加库存量;

    • 出库单信息自动从生产单上提取过来;

    • 主料出库数量与生产单计划用料数量紧密关联,允许分批领料,多次主料出库数量累加之和自动与计划用料数量对比,达到之后如果要继续领料,系统会强制开

    • 补料单;

    • 生产单的领料成本直接计入相关订单的材料成本中;

    • 有最低库存预警和最高库存预警;

    • 根据库存报警可以自动生成申购单;

    • 有冲红功能;

    • 有客户纸库管理功能

    • 可以处理库间调拨等实际业务;

    • 有盘库功能;

    • 能打印材料入库单和出库单;

    • 有库存盘存表;

    • 自动统计某客户某单活的用料数量;

    • 自动统计某类物料的入库数量、用料数量、当前库存量;

    • 自动统计某段时间的入出库流水;

    • 所有表格都有与excel的接口;

    • ……



    产品库



    【岗位职责】



    1个用户帐户,负责产品的入库、送货单;




    【ERP的作用】


    • 产品入库单信息从生产单自动生成;

    • 填完入库单自动增加产品库存;

    • 填完出库单自动冲减产品库存;

    • 出库单信息从产品库信息自动生成;

    • 可以打印送货单;

    • 自动提示待送货的产品;

    • 自动统计产品的送货状态,包括订货数量、完工数量、未完数量、送货数量、差数;

    • 自动统计产品库存;

    • ……


    财务



    【岗位职责】



    1个用户帐户,负责订单收款、采购付款、外协付款、其它收入、其它支出、业务员业绩考核、人事工资等。



    【ERP的作用】

    • 从订单自动生成财务应收款;

    • 从采购单自动生成采购应付款;

    • 从外协单自动生成外协应付款;

    • 收款时允许一次结清一个订单,一次结清多个订单,多次结清一个订单,先开发票后收款,收款抹零等业务;

    • 付款时允许一次结清一个应付款,一次结清多个应付款,多次结清一个应付款,先收发票后付款,付款抹零等业务;

    • 可以管理卖废品的收入等其它收入;

    • 可以管理房租、水电、食堂伙食费、业务费等各类支出;

    • 可以根据回款周期的不同设定业务员不同的提成比例,系统自动计算业务员提成;

    • 可以管理员工档案,包括籍贯、学历、曾受训练、离职手续、保险等;

    • 可以上传员工照片和身份证图片;

    • 自动提示员工的生日;

    • ……


    人事管理



    【岗位职责】



    负责管理人事档案、核发员工工资。



    【ERP的作用】



    • 建立全面规范的员工档案;

    • 能够上传员工的照片和身份证图片;

    • 能够自动提取员工的基本功能、饭补、其它补助;

    • 能够自动计算业务员的提成、员工的绩效奖金;

    • 能够自由录入员工的各项扣款等;

    • ……


    总经理



    【岗位职责】



    1个用户帐户,负责基础编码,调整所有用户与权限、所有用户数据的查看与导出、所有综合性报表。



    【ERP的作用】



    • 自动生成订单直接成本核算表,包括材料成本、外协成本、人工成本;

    • 自动生成各部门产值统计表;

    • 自动生成各类应收应付款表;

    • 自动生成综合成本核算表,包括房租、水电等所有支出成本以及利润;

    • 自动生成客户价值分析表,以分析各客户的订单额、成本额、利润额、平均利润率和信誉度,帮助用户确定未来的重点服务对象;

    • 自动生成印刷品种类价值分析表,以分析各类印品的订单额、成本额、利润额、平均利润率,帮助用户确定未来的业务发展领域;

    • 自动生成业务员价值分析表,以分析各业务员的订单额、成本额、利润额、平均利润率,帮助用户全面考核业务员的能力;

    • 自动分析各地区的订单、成本和利润;

    • 自动分析各行业的订单、成本和利润;

    • 自动分析各规模的订单、成本和利润;

    • 自动分析各月份的订单、成本和利润;

    • 自动分析各年度的订单、成本和利润;

    • 自动分析各类来源的订单、成本和利润;

    • 自动分析各业务组的订单、成本和利润;

    • 允许用户自定义系统角色、各角色权限;

    • 权限分配时,允许用户自定义每个功能的“增、删、改、查、另存”这些按钮的使用权限;

    • 允许用户自定义打印单据的公司logo和表头;

    • ……


    ERP印刷管理软件 -—— 功能特点



    一、什么是印刷行业ERP系统?


    在全球经济一体化及国际竞争的加剧.印刷业也面临着激烈竞争。现在的印刷企业想要立于不败之地.就必须不停地进步和发展.而企业要想发展.就必须拥有信息


    化、动化、现代化的管理模式。所以.印刷业必然规律的要采用一套科学的现代企业管理系统势在必行。


    “ERP” 是英文Enterprise Resources Planning的缩写.意为“企业资源规划”。它是在信息技术基础上.以系统化的管理思想.将企业内各部门信息连接在一起.


    以实现信息共享、资源优化.并为企业管理层提供现代的自动的信息服务的一种先进管理工具.是一种面向加工制造行业的.以计划为纽带将企业的物资资源,资金


    资源、时间
    资源和信息资源等进行科学的先进的现代化管理企业。这就是印刷行业ERP管理软件,




    二、ERP印刷管理软件为你提供十个解决方案


    (一)、解决因报价难耽误时间丢客户,让软件一眨眼就能精确计算出成本价和客户价。避免错报、漏报、误报和笔下误。提高工作效率和企业形象。



    (二)、解决下单施工(工作单、传票)笔下误给企业造成的损失,让软件一眨眼实现相应的印刷流程、后道工艺流程等是人工效率的80倍。从而达到省工、省时、省


    人力。


    (三)、解决用工难留难招有技术的员工,让软件功能和数据库实现相应的印刷报价公式、纸价、印刷费、后道工艺价、各个各项各部门的技术数据。有软件新人即可


    上班工作,不会因技术人走企业瘫痪。


    (四)、解决月底做各种报表难,让软件一眨眼同时完成上百种日常管理繁琐的种类报表和统计:发外单、请款单、成本核算、生产流程报表、询价报价报表、施工审


    核报表、机台施工报表、历史工单报表、印后进度管理 发外查询管理 发外入库报表、生产管理报表 菲林打样报表、PS版管理报表 实用纸张报表、 加放纸张报表、


    工报表报表、 机台成本报表、印件汇总报表……。


    (五)、解决印刷送货、收款混乱,让软件一眨眼同时完成送货单、收款单、定金单、请款单、应收款汇总报表、应付款单、预付款单、应合谋款汇总报表。


    (六)、解决仓库原材料盘存难, 让软件一眨眼同时完成库存材料各项月结报表。(入库 、出库 、退库 、查询 、成品 、半成品……)自动化下限报警。


    (七)、解决印刷记件工艺价、分工记件难,让软件功能记着应有的数字:上版数、印数、印张数、拼版数、晒版张数、裁纸数、装订数、手数、腹膜、烫金、凹凸、


    UV、模切、压纹、压线、磨光、折页、打号码、裱纸、粘盒、吸塑……在报价时调用所有的印刷后工艺,都能自动化生成记件工资的数量和记件价。只需您把记件工


    钱分配一下到员工名下,即产生记件工资报表……。


    (八)、解决外协单问题,让软件一眨眼同时完成外协报价,外协施工、外协入库、外协查询、外协报表。


    (九)、解决印前菲林打样丢失和存放查找问题,开版拼版省纸省料问题、让软件功能帮你记着这些繁杂的琐事。


    (十)、解决时时看、天天看、一目了然企业概况和问题,一目了然利润和产质,一目了然原材料的精确数字,一目了然工作效率和报表。



    传统数据ERP管理模式与现代信息化ERP管理模式对比



    对比内容

    传统数据ERP管理模式

    操作

    现代信息化ERP管理模式

    操作

    管理系统运做基本形式(管理链条)

    在操作过程中填写指的报表和单据或其它形势选择数据。

    是在运用中填写或选择收集数据。

    只有选择和默认,不打一个中文字和填写已知数字。

    是系统规律性自动生成信息

    印刷报价和管理

    报价数据不连接或人工操作转换到管理系统

    选择和填写复杂的多个操作版面

    报价生产的信息自动转换成生产流程和应有系统调用

    只有一个版面操作选择

    印刷方式

    只有正背版和自翻版选择

    填写和选择

    自动生成印刷方式:正背版、自翻版、天地版和单版印刷

    不用操作

    装订方式

    提供版面操作计算和填写

    填写和计算

    自动生成印刷方式

    不用操作

    拼版方式

    不能现实12、24、48开中式和西式装订在对开、四开、六开、八开机不能自动生成拼版方式

    填写和计算多个版面

    自动生成各种开数和机型的拼版方式

    不用操作

    生产流程

    多版面操作生产流程过程

    填写、计算多个版面操作

    自动生成一目了然一个版面全厂生产流程全部过程

    分权限操作

    人才操作

    专业印刷知识人操作使用

    系统化专业培训

    略懂印刷知识人就能使用

    略加培训

    印前计价

    多版面操作选择和计算

    专业人操作

    自动生成费用和流程

    查询操作

    印刷计价

    多版面操作选择和计算

    专业人操作

    不打一个中文字和填写已知数字,全采用默认和选择

    默认和选择

    印后工艺计价

    多版面操作选择和计算

    专业人操作

    不打一个中文字和填写已知数字,全采用默认和选择

    默认和选择

    印刷计时工资

    多版面操作选择和计算

    专业人操作

    自动生成机台员工计时工资

    查询操作

    后道工艺计件

    多版面操作选择和计算

    专业人操作

    自动生成计件工资

    查询操作

    多版印刷方式

    多版面操作选择和计算

    专业人操作

    自动生成正背版、自翻版、天地版和单版印刷

    不用操作

    上手时间

    三个月以上

    专业人使用

    一个月以内

    略加培训

    生产信息管理

    生产工单大部分数据手工填写,易生产笔下误。

    专业人操作

    从下单收集信息统一审核且具有唯一性即相关生产部门生产任务的时间、内容一致。

    略加培训

    客户信息管理

    必须注册客户信息才能调用。

    操作麻烦

    是在下单时填写客户基本信息京剧是注册。

    操作简单

    生产自动监控

    无法自动监控

    无法实现

    自动生成监控流程,一目了然各个施工单生产环节状况

    权限操作

    生产远程监控

    无生产远程监控

    无法实现

    管理人能远程一目了然全厂各个施工单生产环节状况

    互联网操作

    客户报价下单

    无客户远程报价下单

    无法实现

    有客户企业网站“在线报价”“传统报价”下单施工

    互联网操作

    客户远程监控

    无客户远程监控

    无法实现

    客户能一目了然全厂各个施工单生产环节状况

    互联网操作

    在线上传

    无在线上传功能

    无法实现

    有在线上传功能

    互联网操作

    试用版

    无试用版

    无法实现

    有网络试用版和局网试用版

    操作简单

    软件性能

    数据化管理

    专业人操作

    信息化管理

    普通人操作





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